CHICAS - Gestionnaire de paie

Description du poste

Finalité du poste :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Missions principales

1. Rémunération du personnel et traitement informatique de la paie :

1. Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paie pour : intervenants IFSI, indemnités de stage des élèves, indemnités et saisie primes diverses (SFT, NBI, IFTS, Prime de technicité … ), validation CNRACL, ……,
2. Contrôle et saisie des indemnités journalières pour les agents contractuels en lien avec l’absentéisme,
3. Gestion des acomptes de rémunération,
4. Calcul de la prime de chaussures, de la prime de service, des avantages en nature …….,
5. Déclaration des charges sociales auprès des différents organismes collecteurs,
6. Edition, tri et classement des décisions administratives,
7. Tri, agrafage (notes de service ou d’information, CHICAS Actu) et organisation de la transmission des documents de paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie… ) aux différents interlocuteurs,
8. Gestion et saisie du ½ traitement CGOS,
9. Vérification mensuelle et annuelle de la cohérence globale et détaillée des charges sociales (vérification des bases de cotisations sociales) et déclaration annuelle des données sociales (DADSU)
10. Etat de rapprochement paie/compta (semestriel et annuel),
11. Suivi des validations de service,
12. Classement et archivage des pièces relatives à la paie,
13. Accueil physique et téléphonique : Information et conseil auprès des personnels sur des éléments ayant trait à la rémunération,
14. Simulation de salaire à la demande de l’agent et de la hiérarchie,
15. Etablissement de diverses attestations (relevés de carrière, salaires, SFT, CAF, …..),
16. Rédaction de courriers en lien avec le secteur de compétence.

2. Liquidation des factures (MAGH2) et saisie des titres de recettes (PASTEL) du service RH :

1. Etablissement des certificats administratifs et saisie des titres de recettes (agents mis à disposition, Fonds pour l’emploi hospitalier, trop versé sur traitement, …..)
2. Congé de formation professionnelle ANFH : Suivi paie (mise à jour du dossier informatique) et facturation,
3. Liquidation des factures du service paie de la DRH.
4. Suivi des mises à disposition (dépenses et recettes)

3. Rattachement de charges et de produits du service de la DRH :

1. - Calcul, saisie et suivi des rattachements.

Missions spécifiques :

1. Collaboration de l’agent à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles, rapprochement comptabilité/paie/DADS).
2. Participation à la préparation des contrôles URSSAF, Chambre Régionale des Comptes et Commissaires Aux Comptes.

Missions ponctuelles :

1. Permanence régulière de l’accueil physique et téléphonique,
2. Réalisation de toute tâche ou étude confiée par l’encadrement
3. Toutes missions nécessaires à la bonne gestion du service : classement, archivage, accueil, mise sous pli…

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