CH Briançon - Adjoint des Cadres - Direction des Affaires Médicales et de la Recherche

Description du poste

Mission générale

1° Représentation de la DAMR sur le site de Briançon

1. Suivi des dossiers en lien avec les affaires médicales du CHEB
2. Accueil et participation aux réunions en lien avec les affaires médicales du CHEB
3. Suivi des effectifs en lien avec l’attachée en charge du pilotage de la masse salariale

À ce titre, l’adjoint des cadres constitue l’interlocuteur de proximité privilégié :

1. De la directrice déléguée du CHEB ;
2. Du président de CME du CHEB ;
3. Des chefs de pôle, chefs de service et responsables médicaux ;
4. Des praticiens de ces établissements.

Il assure également une présence régulière à Gap afin contribuer aux réunions de la DAMR et aux temps de coordination avec la directrice et autres membres de la direction.

2° Gestion des médecins remplaçants (intérimaires + contrats de gré à gré) du CHEB

1. Demande et lien avec les services sur les besoins
2. Proposition de candidatures aux services
3. Rédaction et suivi des contrats de gré à gré
4. Suivi des tableaux prévisionnels en lien avec les remplacements prévus (dates de rempla, ETP…)

3° Suivi des factures d’intérim du CHEB

1. Contrôle et pointage des factures et pièces complémentaires avant la liquidation
2. Intermédiaire entre les finances et les agences
3. Suivi du tableau des remplaçants avec les factures correspondantes

4° Intégration des nouveaux praticiens du CHEB

1. Demande des accès informatiques
2. Autorisation d’accès via le PC Sécurité
3. Rédaction et mise à jour d’un livret d’accueil du personnel médical en lien avec l’adjointe des cadres sur le CHICAS

5° Gestion des FFI et stagiaires en observation du CHEB

1. Demande de dossiers administratifs et vérification des pièces
2. Demande avis des chefs de service, chefs de pôle et PCME concernés
3. Rédaction des décisions et conventions de stage
4. Création des éléments d’intégration

6° Gestion des internes et docteurs juniors du CHEB

1. Suivi des affectations par semestre et mise en relation avec les internes et docteurs juniors
2. Création dossiers administratifs et vérification des pièces
3. Création des éléments d’intégration
4. Amélioration continue du processus d’intégration des internes
5. Suivi des demandes de postes d’internes, docteurs juniors et d’agréments et lien avec les services

7° Gestion des Stagiaires associés et des PACT du CHEB

1. Réception des candidatures, proposition aux chefs de service, étude administrative des dossiers
2. Rédaction des conventions, dépôt sur la plateforme de la Préfecture, préparation des attestations
3. Création AGIRH
4. Aide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, …)

8° Gestion des Praticiens associés du CHEB

1. Réception des affectations
2. Création du dossier administratif des médecins et vérification des pièces
3. Rédaction du contrat, préparation des attestations
4. Création AGIRH
5. Aide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, …)

9° Communication interne et externe à l’échelle de la DAMR, et liens avec la chargée de communication pour le CHEB

1. Rédaction de notes d’information
2. Elaboration et publication des fiches de poste, en lien avec les services concernés et intégration dans logimedh

10° Assistante PCME du CHEB

1. Envoi de l’ordre du jour et préparation de la feuille d’émargement
2. Suivi des dates et organisation des réunions en lien avec la CME
3. Prise de compte rendu
4. Organisation des élections des CME sur le CHEB

11° Gestion des logements sur le CHEB

1. Mise à jour et suivi des plannings des logements
2. Demande de devis et réservation auprès des hôtels partenaires
3. Suivi des factures d’hôtel (pointage, vérification et envoi pour liquidation)
4. Facturation des interventions ménage en cas de dégradation

Missions transversales

1° Organisation de réunion (suivi des dates et compte rendu) du CHEB

1. COPS
2. CAL

2° Accueil physique et téléphonique

Traitement du courriel

Rédaction d’attestations diverses, décisions…

Autres détails