CHICAS - Attaché(e) d'Administration Hospitalière - DAMR

Description du poste

1° Management et organisation du secteur

L’attaché assure la responsabilité hiérarchique et métier de l’unité de gestion statutaire, recrutements et parcours professionnels médicaux compétente pour l’ensemble de la direction commune.

À ce titre, il :

1. Définit les priorités et l’organisation générale de l’unité ;
2. Garantit la répartition claire des responsabilités et portefeuilles ;
3. Accompagne les agents dans le développement de leurs compétences et les évalue ;
4. Organise la continuité de service et les modalités de suppléance ;
5. Veille au respect des échéances ;
6. Met en place des modalités de contrôle et de sécurisation adaptées aux enjeux des dossiers ;
7. Organise des points réguliers de suivi des dossiers complexes ou sensibles ;
8. Contribue à l’harmonisation des pratiques entre établissements.

2° Pilotage des affaires statutaires sur la direction commune

3° Gestion et pilotage des statuts et des parcours médicaux : attractivité, recrutement, fidélisation

L’attaché aide la directrice à piloter les statuts et structure une approche globale des parcours professionnels médicaux. Cette démarche couvre les différentes étapes de la relation entre le praticien et l’établissement : mise en relation et évaluer le besoin, l’activité, le projet, etc. → recruter → accueillir → accompagner → fidéliser → organiser les évolutions de carrière.

4° Contribution aux décisions et à la gouvernance médicale

1. Prépare les dossiers nécessitant un arbitrage de la directrice ;
2. Apporte une expertise statutaire aux projets médicaux et organisationnels ;
3. Participe aux réunions de direction de la DAMR ;
4. Contribue à la préparation des dossiers relatifs aux ressources médicales pour les CME, directoires et instances du GHT ;
5. Participe, selon les sujets, aux réunions avec les directions déléguées, président(e)s de CME, chefs de pôle et chefs de service ;
6. Contribue à la formalisation et à l’application d’une doctrine commune des affaires médicales sur l’ensemble du territoire.

5° Tableaux de suivi et contribution au pilotage

L’attachée développe un dispositif de pilotage en lien avec l’attaché adjointe permettant à la directrice de disposer d’une vision fiable et régulièrement actualisée des ressources médicales.

Les tableaux de bord devront notamment couvrir les sujets suivants :

1. Effectifs et vacances de postes ;
2. Recrutements en cours ;
3. Masse salariale globale sur chaque établissement ;
4. Intérimaires et remplaçants ;
5. Permanence des soins et temps de travail additionnel ;
6. Absentéisme ;
7. CET, etc.

6° Gestion et suivi des conventions sur la direction commune

1. Rédaction des conventions de mise à disposition, mise à la signature et diffusion
2. Rédaction des conventions de régularisation
3. Vérification des factures et ordres de mission
4. Améliorer le processus de suivi des conventions de mise à disposition (liens avec la paie sur la PET, l’attachée en charge du pilotage de la masse salariale sur l’affectation des UF, etc.)

7° Articulation des deux unités de gestionCes missions seront à assurer en lien avec l’autre attaché adjoint, le pilotage de la masse salariale et de la politique de recrutement et d’évolution de carrière devant être davantage mises en relation.

Ainsi :

1. Il apporte l’analyse statutaire et les enjeux liés au parcours du praticien ;
2. L’attachée chargée du pilotage de la masse salariale apporte l’analyse relative aux effectifs, aux maquettes organisationnelles, à la masse salariale et à l’EPRD ;
3. La directrice arbitre lorsque cela est nécessaire.

Autres détails