CHICAS - Responsable logistique

Description du poste

a)      Le Centre Hospitalier intercommunal des Alpes du SUD (CHICAS) recrute un responsable logistique à temps plein. Placé sous la responsabilité de l’ingénieur logistique territorial, ses domaines d’intervention concerneront la gestion des flux, la gestion des stocks et les organisations logistiques. La fonction de ce poste est managériale et technique. Le responsable des services logistiques assure la mise en œuvre des projets dans sa zone de compétence. Il organise et contrôle l'adéquation besoins/ressources dans ses secteurs de production. Il pilote et optimise en permanence les prestations et garantit la qualité de services en assurant les normes d'hygiène et de sécurité.

 Il a la responsabilité des différents secteurs d’activité de la logistique regroupant cinq services des sites de Gap et Sisteron. Ils ont chacun à leur tête des cadres de niveaux Techniciens Hospitalier ou Adjoint des Cadres. Ces services sont constitués d’une centaine d’agents environ. Ils sont répartis dans ces services et thématiques : Blanchisserie, standard ; Transport, Nettoyage, Approvisionnement. Certains secteurs, ont pour missions d’assurer des activités transversales et complémentaires comme : le traitement du linge des établissements membres du G.C.S, la gestion des régies, l’entretien des espaces verts, la tenue du service mortuaire, les déménagements, la collecte des déchets, le déneigement, le vaguemestre…

 b)      Au quotidien, le responsable des services de la logistique a pour missions principales :

·         d'encadrer les services logistiques sous sa responsabilité directe et d'animer les équipes,

·         de suivre et d'optimiser en permanence les organisations et de les adapter à l'évolution des besoins des clients internes,

·         de planifier l'activité et l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service, en lien également avec les autres services de la logistique (Restauration)

·         de participer à différents groupes de travail et instances en interne et avec les partenaires extérieurs (blanchisserie hospitalière, gestion des déchets, …)

·         de mettre en œuvre et suivre opérationnellement les projets institutionnels avec les interlocuteurs internes et externes,

·         de mettre en place des suivis, un pilotage et des reportings,

·         de conseiller les décideurs sur les projets logistiques et institutionnels,

·         de recenser les besoins matériels et d'établir et suivre les budgets relatifs à son domaine d'activité,

·         de centraliser et assurer le suivi des aptitudes médicales du personnel de la logistique,

·         de centraliser les besoins en formation, coordonner leur planification et suivre leur exécution en lien avec le service formation de la DRH,

·         de gérer et d’assurer le suivi des fiches d’évènements indésirables et mettre en place les actions correctives

c)      Son rôle est de proposer et de mettre en œuvre des organisations futures des services logistiques dans le contexte du projet de modernisation de l'hôpital.

d)      Il est le référent en termes de politique d’achat de certains segments au sein du CHICAS et du GHT. Il doit contribuer à la dynamique de professionnalisation des achats et participer aux plans d’actions achats territoriaux, suivi des gains achats, contribution aux projets d’achat du GHT. Ces segments d’achats sont en lien direct avec l’activité des services logistiques et comprennent notamment :  les véhicules, les articles textiles, de la blanchisserie, de  la fonction nettoyage, du transport, le magasin ….

 

En fonction des besoins et du montant des achats et en coordination avec les cadres des services, il doit :

-  Prospecter les fournisseurs et tenir à jour le fichier fournisseur,

-Réaliser du sourcing auprès des référents techniques des autres établissements du G.H.T,

- Réaliser du sourcing auprès des fournisseurs,

- Rédiger des cahiers des charges de consultation, en lien avec la Cellule des marchés, définir des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix

- Elaborer et mettre en œuvre des procédures de mise en concurrence, en lien avec la Cellule des marchés.

- Élaborer des procédures de mise en concurrence, analyser les offres.

- Comparer des propositions et préconisations de choix,

- Programmer des achats avec les services utilisateurs,

- Vérifier la conformité avec la commande,

- Faire une veille sur les nouveaux produits, matériels, services

- Contrôler les résultats et de la qualité de l’achat

- Assurer le suivi et la gestion des litiges avec les fournisseurs

 

 

 

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