Description du poste
Information générale :
Définition : Organiser les concours et examens professionnels du personnel non médical, gérer les conventions de mise à disposition du personnel médical et non médical, gérer les contrats des personnels médicaux
Prérequis : Connaissance des institutions sanitaires et sociales Connaissances et / ou expérience en gestion et développement des ressources humaines
Liaisons hiérarchiques : Rattaché(e) aux Directeurs Adjoints en charge des Ressources Humaines ainsi qu’aux Attachées d’Administration
Liaisons fonctionnelles : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Directions fonctionnelles et encadrement pour l’identification des besoins,
Les partenaires extérieurs : membres du jury de concours, préfecture, ARS, CNG, …
Activités
Concours du personnel non médical :
• Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire les concours et examens professionnels en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité ;
• Rédiger des textes définissant les modalités des concours et examens professionnels (programme, épreuves) et portant organisation des concours et examens professionnels ;
• Assister les membres du jury ;
• Communiquer et informer le public et les candidats.
Conventions de mise à disposition du personnel médical et non médical :
- Rédiger les conventions et avenants de mise à disposition du personnel au sein du territoire et hors Groupement Hospitalier de Territoire ;
- mettre à jour et suivre le tableau de bord des conventions,
- transmettre les éléments aux gestionnaires en charge de la facturation et du paiement (liquidation) en lien avec les conventions de mise à disposition.
Contrats du personnel médical
- rédaction
- suivi des contrats
Autres détails
Profil recherché
Connaissances
• Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel
• Connaître les règles, procédure et protocole des concours et examens professionnels
• Formation juridique appréciée,
• Bureautique : Word, Excel,
• Logiciels dédiés à la gestion du personnel : AGIRH,
Qualités professionnelles requises
Savoir-faire :
• Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles du domaine
• Instruire un dossier
• Maîtriser les délais
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité
• Organiser une activité
• Rédiger les procédures
Savoir être :
• Organisé
• Esprit d’initiative
• Polyvalent
• Faculté d’adaptation
• Faire preuve de discrétion
Description de l'établissement
CHICAS :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron.Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.