Description du poste
Identification du poste
Liaisons hiérarchiques : Directrice de la Direction de la Stratégie Territoriale et des Projets (DSTP)
Organisation : Le/la chargé(e) de projet intégrera l’équipe de la DSTP.
Liaisons fonctionnelles : médecins chefs de services et chefs de pôle, encadrement et encadrement supérieur paramédical du CHEB, attachés d’administration, Directrice déléguée du CHEB, Directeurs adjoints de la Direction commune
Conditions et quotité de temps de travail :
- Poste à mi-temps plein (50%)
- CDD de 6 mois renouvelable
Particularités du poste :
- Localisation du poste : Centre Hospitalier de Briançon principalement avec présence ponctuelle dans les autres établissements de la direction commune.
- Disponibilité professionnelle dictée par les contraintes et circonstances.
Missions du poste
Le/la chargé(e) de projets en performance organisationnelle se verra confier des missions d’optimisation des organisations et de la performance du CHEB. À ce titre, il/elle est chargé(e) de piloter, coordonner et accompagner des projets de transformations organisationnelles ainsi que des projets innovants, en particulier des projets médicaux institutionnels ou portés par les pôles d’activité.
Son rôle est de concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, financiers, technologiques, informatiques, etc.
Son action s’inscrit dans une logique de transversalité autour des modes de prise en charge (ambulatoire, hospitalisation conventionnelle, consultations, etc.) et dans le respect des objectifs stratégiques de l’établissement.
Les thématiques de travail seront diverses, avec par exemple :
- Développement de l’hôpital de jour de médecine ;
- Optimisation de l’organisation du bloc opératoire ;
- Amélioration de la performance des circuits de prise en charge des patients dans plusieurs services ;
- Analyse et conseils d’amélioration de plusieurs organisations hospitalières ;
Activités principales dans le cadre du périmètre du poste :
· Accompagner les équipes dans la conduite des projets
- Est responsable d’un portefeuille de projets importants et accompagne les équipes dans la conduite des chantiers de transformation
- Mobilise sur chacun des chantiers une équipe projet constituée d’opérationnels des pôles médicaux et des directions fonctionnelles.
- Organise le cadrage des projets en identifiant les besoins des services (notamment services de soins), en analysant les enjeux et en tenant compte du contexte dans lequel s’inscrit le projet.
- Rédige des dossiers de réponse et appels à projets
- Réalise des audits organisationnels et/ou des études de flux.
- Définit des propositions d’optimisation de la performance des organisations.
- Intervient en soutien de différents services en fonction de son niveau d’expertise
- Coordonne l’instruction des projets avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes, contribue à l’analyse économique et financière du projet en lien avec la direction des affaires financières.
- Contribue à l’aide à la décision et à la préparation des arbitrages, notamment à l’occasion des dialogues de gestion avec les pôles d’activité.
- Suit la mise en œuvre des projets en articulant l’intervention des différentes parties prenantes et en assurant le suivi budgétaire en lien avec la direction des affaires financières
- S’assure de l’atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact, délai, coût…).
- Conduit et contribue aux évaluations du projet, formalise des bilans d’activité
· Accompagner le pilotage du plan de transformation
- Contribue à la définition du séquencement et de la priorisation des chantiers.
- Assiste le directeur de la Direction référente dans le suivi global de la transformation et le reporting auprès des parties prenantes internes et externes.
- Contribue à l’amélioration continue des processus par ses compétences en audit des organisations. À ce titre, il est force de proposition sur des améliorations pertinentes à apporter aux processus ou des innovations organisationnelles et numériques.
Autres détails
Profil recherché
Formation et/ou qualifications souhaitées : formation bac+5 d’ingénieur généraliste, d’ingénieur en organisation ou d’ingénieur projet, diplôme en organisation et méthode
Expérience professionnelle appréciée : expérience hospitalière ou dans le domaine de la santé souhaitée, connaissance en management et logistique des organisations
Expérience en gestion de projets et conduite du changement
Compétences techniques :
- Compétences approfondies en conduite de projets et organisation des processus.
- Compétences générales en animation de groupe, démarches participatives, audit interne, communication interpersonnelle
- Bonne appréhension de l’apport des outils informatiques pour améliorer les organisations et les processus.
Compétences professionnelles requises / prévues :
- Enthousiasme et dynamisme
- Gestion de projet et management du changement, management des organisations
- Bon sens et pragmatisme
- Capacités rédactionnelles, sens du dialogue, des relations humaines et de la négociation
- Appétence pour le travail en proximité, sur le « terrain »
- Loyauté
- Capacités de travail importantes, facilité d’adaptation et de mobilité
- Force de propositions, créativité
- Esprit de synthèse
- Capacités de coordination et de négociation avec les différents acteurs internes et externes
Description de l'établissement
CHEB :
Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle.
Situé à 1326 mètres d'altitude, au carrefour de cinq vallées de montagne et à proximité de la frontière italienne, Briançon est une ville-station réputée pour son air pur, son climat ensoleillé et bénéfique. Implanté dans une région relativement isolée où les communications peuvent être difficiles compte-tenu de l'altitude et de l'enneigement, le Centre Hospitalier dispose d'un plateau médico-technique disponible 24h/24.
Grâce à son potentiel de professionnels de santé, le CHEB propose de nombreuses consultations, des soins médicaux généralistes et spécialisés. C'est un établissement de Médecine - Chirurgie - Obstétrique (MCO) et de Psychiatrie ; il accueille, suivant les saisons, de nombreux patients de la région mais également des touristes et une patientèle italienne grandissante.