Description du poste
Le/la responsable des affaires générales et de l’accompagnement des activités de soins se verra confier des missions d’accompagnement des services dans le déploiement des réformes des activités de soins, et dans les interfaces avec les financeurs, dans le suivi des affaires générales. Le/la responsable assiste la directrice de la DSTP dans le déploiement des projets institutionnels.
Les missions sont les suivantes :
- Accompagner les coopérations : élaboration, suivi et renouvellement des coopérations
- Suivi et gestion des conventions avec les différents partenaires du groupement hospitalier
- Participation au pilotage des fonds d’intervention régional dédiés à des activités (STAR – FIR)
- Réponse à des appels à projets en coordination avec les directions fonctionnelles
- Suivi des enquêtes institutionnelles, coordination des audits
- Suivi des dossiers d’habilitation et d’autorisations (PASS, centre de vaccination, EFS, dossiers d’autorisations)
- Appui à la direction de site pour des affaires quotidiennes : participation à la résolution de problématiques ponctuelles sur des champs juridiques, de situation sanitaire exceptionnelle, de besoins évènementiels
Activités principales dans le cadre du périmètre du poste
· Accompagner les équipes dans la conduite des projets et les dossiers administratifs stratégiques
Responsable de dossiers administratifs stratégiques, coordonne et mobilise les équipes techniques, administratives et de soins
Support administratif et relais pour les équipes de soins, le/la responsable est au cœur de différents projets des services
· Sécuriser et accompagner l’équipe de direction
Assiste le directeur de la Direction référente dans le suivi global de la transformation et le reporting auprès des parties prenantes internes et externes.
Contribue à l’amélioration continue des processus par ses compétences en audit des organisations. À ce titre, il est force de proposition sur des améliorations pertinentes à apporter aux processus ou des innovations organisationnelles et numériques.
Autres détails
Profil recherché
- Formation administration publique, juridique, concours FHP de catégorie A ou équivalent
Expérience professionnelle appréciée : expérience hospitalière ou dans le domaine de la santé souhaitée, à défaut dans l’administration publique
Compétences techniques :
- Compétences approfondies en conduite de projets et organisation des processus.
- Compétences générales en animation de groupe, démarches participatives, audit interne, communication interpersonnelle
- Bonne appréhension de l’apport des outils informatiques pour améliorer les organisations et les processus.
Compétences professionnelles requises / prévues :
- Rigueur, autonomie
- Enthousiasme et dynamisme
- Esprit d’équipe
- Gestion de projet
- Bon sens et pragmatisme
- Capacités rédactionnelles, sens du dialogue, des relations humaines et de la Négociation
- Appétence pour le travail en proximité, sur le « terrain »
- Loyauté
- Capacité de travail importantes, facilité d’adaptation et de mobilité
Connaissances requises :
- Connaissances approfondies en matière d'organisation d’un établissement
- Connaissances approfondies de la gestion administrative,
- Connaissances opérationnelles de la gestion économique et financière,
- Connaissances opérationnelles en matière de stratégie/organisation et conduite de projet,
- Maîtrise de l'ensemble des outils informatiques/bureautiques/communication : Word, Excel, PowerPoint, Teams … Internet, logiciels spécifiques de métiers.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle.
Situé à 1326 mètres d'altitude, au carrefour de cinq vallées de montagne et à proximité de la frontière italienne, Briançon est une ville-station réputée pour son air pur, son climat ensoleillé et bénéfique. Implanté dans une région relativement isolée où les communications peuvent être difficiles compte-tenu de l'altitude et de l'enneigement, le Centre Hospitalier dispose d'un plateau médico-technique disponible 24h/24.
Grâce à son potentiel de professionnels de santé, le CHEB propose de nombreuses consultations, des soins médicaux généralistes et spécialisés. C'est un établissement de Médecine - Chirurgie - Obstétrique (MCO) et de Psychiatrie ; il accueille, suivant les saisons, de nombreux patients de la région mais également des touristes et une patientèle italienne grandissante.