Description du poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
La Directrice des achats et de la politique d’achats durables
Attachée d’administration responsable des achats
Liaisons fonctionnelles
En interne :
-Directions fonctionnelles et services de la direction commune et des établissements du GHT (utilisateurs et prescripteurs)
-Equipes de la direction des services numériques et biomédicaux, direction du patrimoine et de la logistique
-Gestionnaires approvisionnement
-Responsables achats
-Cellule des marchés
-Magasins
En externe
-Fournisseurs, centrales d’achats
-Trésorerie hospitalière
Horaires de travail - temps plein et quotité de temps de travail
Temps complet
Horaires cadre (20 jours de RTT/an)
Positionnement du poste :
Affectation au CHICAS, sur Gap ; possibilité d’être basé également sur Briançon ou Embrun
Mobilité entre les sites du GHT 05.
MISSION DU POSTE
Fonction : Acheteur chargé des achats relevant du domaine infrastructures et numérique (travaux, maintenance, entretien, informatique…)
Missions générales :
-Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique
-Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services
-Evaluer et suivre les performances de ses achats -Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l’activité des établissements
-Participer à l’amélioration continue de la direction et du GHT : rédaction de fiches process, contribution à la stratégie achat, à la rédaction du schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER)…
Missions permanentes :
1) Gestion des achats (réalisation des procédures marchés et suivi de l’exécution) -Acheter les fournitures et services nécessaires à l’activité des établissements du GHT
-Recensement et évaluation de la pertinence des besoins et demandes, en lien avec les utilisateurs/prescripteurs -Prospection des fournisseurs et tenue du fichier fournisseur
-Rédaction des cahiers des charges de consultation, en lien avec la Cellule des marchés.
-Elaboration et mise en œuvre des procédures de mise en concurrence, en lien avec la Cellule des marchés
-Contrôle du suivi de la procédure d’achat et gestion du calendrier
-Vérification de la conformité avec la commande
-Contrôle des résultats et de la qualité de l’achat effectué -Suivi de l’exécution des marchés
2)Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
-Accueil, sélection et négociation avec les fournisseurs
-Réalisation de « revue de contrat » avec les fournisseurs
3) Gestion des relations avec les services utilisateurs
-Programmation des achats avec les services utilisateurs (plan pluriannuel d’investissement-PPI, budget prévisionnel-EPRD)
-Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
-Accompagnement des services dans leurs achats dans le cadre des projets
4) Gestion de la relation acheteur-approvisionneur
-Etroite collaboration avec les approvisionneurs sur ses comptes (exécution des marchés, notamment modification des prix, validation des devis, service fait et signature des factures, prévisions budgétaires, …)
5) Autres tâches
-Veille sur les nouveaux produits, matériels, services
-Participation à l’élaboration du Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT) annuel, mise en œuvre et suivi des actions en vue de réaliser des gains achat
-Contribuer à la procédure et suivi budgétaire : prévisions recettes/dépenses et suivi budgétaires des comptes confiés
Missions ponctuelles ou spécifiques :
-Délégation de signature pour les devis, commandes, attestation de service fait
-Toute mission ou tâche confiée par l’encadrement
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Formation et/ou qualifications requises :
-Savoir évaluer les résultats économiques des achats
-Savoir évaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
-Savoir piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle Connaissance du code de la commande publique
-Expérience dans le domaine des achats fortement souhaitée ou logistique /informatique
Connaissances particulières requises :
-Maitrise des outils informatiques (Office, BI, Excel, Logiciel métier)
Qualités professionnelles requises :
-Sens des responsabilités
-Sens de la communication et qualités relationnelles
-Rigueur et organisation
-Capacité à respecter les délais
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité à rendre compte
-Capacité à s’adapter
-Être force de propositions
Description de l'établissement
CHICAS :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.