Description du poste
Présentation de la Direction de la Stratégique Financière
La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l’échelle du territoire pour faciliter l’harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l’ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS – Centre Hospitalier Briançon – Centre Hospitalier d’Embrun – Centre Hospitalier d’Aiguilles – EHPAD Guil-Ecrin).
Elle est organisée autour de trois départements :
- Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie)
- Le Département Facturation et Bureau des Entrées
- Le Département Contrôle de Gestion.
Mission générale
L’Adjoint Administratif est chargé :
- Sur la partie budget :
► Aide à l’élaboration :
- des budgets et de leur suivi,
- de la clôture d’exercice,
- du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA)…
► Actualisation de la Nomenclature comptable ;
► Facturation des recettes diverses ;
► Mandatement ;
► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2.
► Suivi des dons, indus, subventions d’exploitation, dotations…
► Aide au suivi de trésorerie ;
► Aide à la facturation de l’activité libérale des médecins.
- Sur la partie secrétariat
► Gestion du courrier, mails du service, rdv et planning de la directrice des finances
► Accueil téléphonique du service
► Classement des documents et archivage
Liaisons hiérarchiques
Directrice et Directeur Adjoint de la Stratégie Financière des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget, Adjoints au responsable budgétaire.
Horaires et quotité de temps de travail
Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi
Contraintes du poste Poste
Basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune.
Autres détails
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises
Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée.
Connaissances particulières requises
Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails…
Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel, appréciée.
Qualités professionnelles requises
Rigueur et méthodologie,
Autonomie,
Sens de l’organisation,
Force de proposition,
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Travail en équipe,
Confidentialité,
Loyauté,
Sens de l’anticipation.
Description de l'établissement
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.