Description du poste
Mission générale :
Secrétariat général de la Cellule des marchés
Missions permanentes :
- Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies…).
- Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges…).
- Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres.
- Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs.
- Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts).
- Renseignement du Registre des marchés.
- Classement et archivage des dossiers marchés.
- Tenue de tableaux de bord.
- Suppléance du secrétariat de la DAEL.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Toutes missions confiées par l’encadrement.
Autres détails
Profil recherché
Formation et/ou qualifications requises :
Adjoint administratif
Expérience en matière de secrétariat.
Connaissances particulières requises :
- Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait un plus.
- Maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire.
- Connaissance du milieu hospitalier.
- Connaissance souhaitée du domaine des achats et des marchés publics.
Qualités professionnelles requises :
Sens de l’organisation, méthode, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir rendre compte à l'encadrement.
Description de l'établissement
CHICAS :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.