Description du poste
Missions générales :
Gestion des recrutements :
• Prise de contact avec les agents recrutés
• Recensement des pièces administratives nécessaires à la création du dossier administratif
• Demande de casier judiciaire et déclaration à l’embauche
• Création des dossiers sur le logiciel RH
• Rédaction des courriers (réponses agent – administration ou établissement)
• Création des recrutements sur la plateforme MSTAFF
• Alimentation de la CVthèque
• Création des nouveaux profils utilisateurs pour les nouveaux arrivants
• Rédaction d’avis de vacance de poste
• Édition des documents de fin de contrat
• Tenue du tableau de suivi des allocations de fin de contrat
Gestion des contrats de travail :
• Rédaction et édition des contrats de travail pour les nouveaux recrutements
• Préparation des avenants aux contrats en cas de modifications des conditions de travail (changement d’affectation, de statut, de durée, etc.).
• Gestion des renouvellements de contrat ou de période d’essai, en suivant les échéances et en coordination avec les responsables de service
• Gestion des fins de contrats, ruptures conventionnelles, licenciements
Gestion des mouvements internes :
• Suivi des informations liées aux mouvements et à l'évolution des postes et des effectifs dans le logiciel RH
• Assurer la gestion administrative des changements de poste, mutations, disponibilité, ….
• Assurer la gestion administrative des changements de quotité de temps de travail
• Tenir mensuellement la liste des mouvements (entrées – sorties – nominations) « tableau des mouvements »
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Avis sur la manière de servir
• Edition mensuelles des fiches d’avis sur la manière de servir
Gestion GESFORM
• Gestion de la campagne d’entretien d’évaluation GESFORM : aide à la planification des entretiens, création des profils pour les nouveaux arrivants, etc…
Gestion mensuelle des vacataires et des intérimaires
• Gestion des dossiers administratifs
• Rédaction des contrats de travail
• Réception et transmission des factures
• Gestion ponctuelle des demandes d’intérim
Organisation des Commissions consultatives paritaires
• Préparation de l’ordre du jour
• Convocation du jury
• Rédaction des PV
Gestion des stages et contrats d’apprentissages non médicaux
• Gestion des demandes de stage
• Rédaction des courriers réponse
• Gestion des conventions et du dossier administratif
Classement administratif
• Création et classement des documents dans les dossiers agents
• Archivage des dossiers après le départ des agents
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Savoir être
- Rigueur, méthode et organisation
- Esprits d’analyse, sens de l’initiative et autonomie
- Bon relationnel et pédagogie
- Discrétion et respect du secret professionnel
A acquérir
- Connaissance des systèmes d'information RH : AGIRH
- Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière
- Organisation et fonctionnement interne des établissements
Détails du poste
- Grade : Adjoint administratif Hospitalier
- Affectation : Direction des ressources humaines
- Quotité : 100 % horaire de travail à repos fixe (37h30 avec 14 RTT du lundi au vendredi)
- Site d’exercice : site de Gap avec déplacements programmés sur les établissements de la direction commune (Embrun et Briançon)
Description de l'établissement
CHICAS :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.
CHEB :
Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle.
Situé à 1326 mètres d'altitude, au carrefour de cinq vallées de montagne et à proximité de la frontière italienne, Briançon est une ville-station réputée pour son air pur, son climat ensoleillé et bénéfique. Implanté dans une région relativement isolée où les communications peuvent être difficiles compte-tenu de l'altitude et de l'enneigement, le Centre Hospitalier dispose d'un plateau médico-technique disponible 24h/24.
Grâce à son potentiel de professionnels de santé, le CHEB propose de nombreuses consultations, des soins médicaux généralistes et spécialisés. C'est un établissement de Médecine - Chirurgie - Obstétrique (MCO) et de Psychiatrie ; il accueille, suivant les saisons, de nombreux patients de la région mais également des touristes et une patientèle italienne grandissante.
CHE :
Le Centre Hospitalier d’EMBRUN est au service de la population et de ses besoins de santé, 24 heures sur 24 car il dispose d’un service d’urgences.
Votre état de santé nécessitant une hospitalisation ou une consultation, nos services et nos professionnels sont à votre disposition et à votre écoute. Attachés aux valeurs du service public hospitalier, ils mettront en œuvre leurs compétences et leur dévouement pour que votre séjour se déroule dans les meilleures conditions.