Description du poste
Le chargé.e de la formation continue assure les missions particulières suivantes :
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
Pour l’ensemble du périmètre formation qui lui est dévolu :
- Conseille les cadres de pôles et les directions pour identifier les besoins de formation en fonction de leur domaine d’activité et de l’évolution de leurs compétences ;
- Aide à la hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation à court, moyen ou long terme.
Conception du plan de formation
- Structure chaque année avec le Responsable formation de la Direction commune, le recueil des besoins de formation et construit le plan dans le cadre d’une programmation pluriannuelle ;
- Met en place le meilleur emploi des crédits alloués à la formation continue et au Développement professionnel continue ;
- Négocie les arbitrages et choix de formation ;
- Traite avec les organismes internes et extérieurs pour la mise en place de l’organisation et de l’évaluation des actions de formation;
- Participe au dialogue social autour du plan de formation (présentation d’éléments de son périmètre en commission de formation);
Ingénierie de formation individuelle et collective
- Accompagne les encadrants dans l’analyse des besoins en compétence d’un service;
- Met en œuvre et gère les projets en matière de formation et de développement des compétences.
Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
- Suit l’exécution dans son périmètre du plan de formation sur les aspects matériel, pédagogique et financier;
- Alerte sa hiérarchie sur tout élément critique intervenant dans son périmètre (absence d’agent en formation, demande ou départ en formation non-autorisé ou non-financé, dysfonctionnement d’un organisme ou intervenant, problématique matérielle, autre) et met en œuvre les correctifs nécessaires;
- Réalise la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire incluant la gestion administrative des achats de formations individuelles, des conventions de formation, de la facturation des prestations, du suivi des dossiers individuels des agents en matière de formation (congés de formation professionnelle, études promotionnelles, fonds de qualification de l’ANFH, validation des acquis de l’expérience…) ;
- Informe et communique régulièrement en interne sur le plan de formation ; Supervise la planification et la coordination des actions de formation ;
- Met en œuvre et vérifie l’optimisation de ressources budgétaires allouées à la formation continue en lien permanent avec la hiérarchie et la Délégation territoriale de l’ANFH;
Evaluation du plan de formation
- Participe à l’ouverture et au bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation;
- Réalise, autant que de besoin, les rapports quantitatifs, qualitatifs et financiers au Responsable formation du territoire, au DRH et, si besoin, aux instances compétentes de l’établissement.
Suivi financier
- Etablit et, le cas échéant, fait évoluer les règles et procédures internes en matière de formation, en cohérence avec les règles territoriales.
- Engage les dépenses relatives à la formation.
- Optimise les budgets formation de son périmètre (utilisation du retour de la cotisation versée à l’ANFH).
Accueil et communication
- Accueille les agents, les renseigne, les oriente, et préconise les parcours formation.
- Communique avec les agents et les interlocuteurs internes et externes.
- Participe aux commissions de formation et instances de l’Etablissement.
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES
- Bonne connaissance des fondamentaux de l’ingénierie de formation et connaissance des outils de formation.
- Connaissance de l’applicatif GESFORM Evolution, à défaut d’un applicatif de gestion de la formation.
- Bonne connaissance de la réglementation sur la formation continue dans la fonction publique hospitalière; aspects réglementaires du droit à la formation;
- Connaissance en principes et procédures d’achat de formation Bonne connaissance de l’organisation hospitalière sur le territoire (GHT, direction commune…) et du fonctionnement de l’ANFH.
- Excellentes capacités rédactionnelles (comptes rendus de réunions, cahiers des charges de formations…).
QUALIFICATIONS
Diplôme de niveau 5, général, technologique ou professionnel, ou équivalent, au minimum.
QUALITES
- Une expérience et/ou une appétence pour la formation, la pédagogie pour adultes est nécessaire. Sens affirmé des priorités et de l’organisation.
- Capacité de travail et respect des échéances.
- Sens du service public et de l’intérêt collectif.
- Sens relationnel développé pour les rapports avec tous les agents, les interlocuteurs internes et partenaires extérieurs.
- Expression factuelle et objective.
- Equité et neutralité.
- Curiosité intellectuelle.
- Respect des obligations de réserve et de discrétion.
Description de l'établissement
CHICAS :
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.