Description du poste
Mission générale
1° Gestion des Stagiaires associés, des PACT sur la direction commune
- Réception des candidatures, proposition aux chefs de service, étude administrative des dossiers
- Rédaction des conventions, dépôt sur la plateforme de la Préfecture, préparation des attestations
- Création AGIRH
- Aide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, …)
2° Gestion des Praticiens associés sur la direction commune
- Réception des affectations
- Création du dossier administratif des médecins et vérification des pièces
- Rédaction du contrat, préparation des attestations
- Création AGIRH
- Aide aux démarches à leur arrivée en France (Visa, CPAM, …)
3° Gestion de la formation professionnelle continue du personnel médical du CHICAS et du CHE
- Suivi des budgets et organisation des réunions de la Commission formation avec élaboration du Plan de formation
- Demandes de remboursement
- Création des DAPEC
- Respect des délais de clôture budgétaire
4° Gestion et suivi des conventions du personnel médical sur la direction commune
- Rédaction des conventions de mise à disposition, mise à la signature et diffusion
- Rédaction des conventions de régularisation
- Vérification des factures, ordres de mission et liquidation des factures
Missions transversales
1° Suivi et enregistrement des tableaux de service prévisionnels CHICAS / CHE Urgences / CHEB en veillant à ce que les délais soient respectés pour transmettre mensuellement avec les mises à jour le tableau général des gardes et astreintes
2° Suivi et saisi des appels (déplacements durant les astreintes) CHICAS / CHEB avant la clôture de la paie
3° Accueil physique et téléphonique
Traitement du courriel
Rédaction d’attestations diverses, décisions
Autres détails
Profil recherché
1° Compétences requises
- Appétence pour les sujets en lien avec la formation
- Connaissance dans la rédaction et le suivi de conventions
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
2° Profil
- Formation RH / gestion / administration
- Expérience souhaitable en secteur hospitalier
Description de l'établissement
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.